Sobald die Fotos Ihres Kindes in die Datenbank der Younger Models GmbH aufgenommen und seine körperlichen Merkmale, Kontaktdaten, Adresse und Telefonnummer erfasst wurden, kann Ihr Kind für Modelaufträge über die Younger Models GmbH in Betracht gezogen werden.

Die Younger Models GmbH fungiert als Vermittler zwischen Auftraggebern und Models. Ein Buchungsauftrag stellt einen Vertrag zwischen dem Auftraggeber und dem Model dar und kann Foto- und/oder Videodrehs sowie gelegentliche Fittings umfassen.

Entsprechend unserer Philosophie agiert die Younger Models GmbH in erster Linie als Exklusivagentur. Das bedeutet, dass Ihr Kind ausschließlich Buchungen annehmen sollte, die über die Younger Models GmbH vermittelt werden. Wir unterstützen daher weder die gleichzeitige Registrierung bei mehreren Agenturen in Berlin noch die eigenständige Annahme externer Buchungen in Berlin. Wir bitten Sie daher, sich in solchen Fällen für eine Agentur zu entscheiden.

Für die Neuaufnahme in die Kartei, sowie die Erstellung einer Sedcard fällt eine Aufnahmegebühr von 60,00 € inkl. Mwst. an. Für jedes weitere Sedcard-Update werden 30,00 € inkl. Mwst. in Rechnung gestellt.

Der Begriff „in Option“ bedeutet, dass wir Ihnen eine Anfrage mit möglichst vielen Informationen zur Rolle und zum möglichen Drehtag zusenden. Wenn Ihr Kind an diesem Tag verfügbar ist, leiten wir diese Informationen an den Kunden weiter, und Ihr Kind wird vorläufig angefragt.

Das bedeutet, dass der Kunde beabsichtigt, Ihr Kind zu buchen, und sicherstellen möchte, dass Ihr Kind zum angegebenen Termin verfügbar ist. Sobald eine Option in eine verbindliche Buchung umgewandelt wird, wird die Younger Models GmbH Sie so schnell wie möglich benachrichtigen.

Es kann vorkommen, dass eine Option letztendlich nicht zu einer Buchung führt. Auch das gehört zum branchenüblichen Ablauf.

Anfragen können manchmal bis zu vier Wochen im Voraus erfolgen, gelegentlich kommen sie jedoch sehr kurzfristig – zum Beispiel direkt für den nächsten Tag oder nur wenige Tage vor Beginn eines Shootings.

Bei größeren Castings wird vor der endgültigen Entscheidung eine sogenannte „Shortlist“ veröffentlicht. In dieser Phase bittet der Auftraggeber Sie, die Optionsfrist sowie die zuvor genannten Konditionen erneut zu bestätigen. Ab diesem Zeitpunkt wäre es notwendig, eine Drehgenehmigung für das Kind einzuholen, da eine Buchung wahrscheinlich ist.

Die Vorschriften für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis variieren je nach Bundesland.

Daher gelten für Ihr Kind stets die Vorschriften des Bundeslandes, in dem das Fotoshooting oder der Auftrag stattfindet.

Damit Ihr Kind an einem Fotoshooting oder einer Werbeproduktion in Berlin teilnehmen kann, ist eine Drehgenehmigung erforderlich, die in regelmäßigen Abständen erneuert werden muss.

Wichtig: Die Beantragung aller erforderlichen Dreh- oder Arbeitsgenehmigungen obliegt in der Regel dem Auftraggeber.

Die Arbeitszeiten sind für Kinder in Deutschland gesetzlich wie folgt festgelegt:

• Kinder ab 3 Jahre max. 2h Arbeitszeit und max 3h. Anwesenheit am Set

• Kinder ab 6 Jahre max. 3h Arbeitszeit und max. 5h Anwesenheit am Set

Sobald die Buchung für Ihr Kind bestätigt wurde, erhalten Sie von uns eine E-Mail mit den folgenden Informationen:

• welches Produkt oder welches Thema beworben wird

• Ort, Datum und Uhrzeit der Buchung

• die voraussichtliche Dauer des Shootings (maximal 3–5 Stunden)

• die vereinbarte Vergütung

• ob Reisekosten erstattet werden

• welche Kleidung oder Accessoires gegebenenfalls mitgebracht werden sollten

Wir bitten ausdrücklich darum, dass nur eine Begleitperson (ein Elternteil) ins Studio oder zum Drehort kommt.

Bitte finden Sie sich ca. 10 Minuten vor der angegebenen Calltime am Drehort ein. Seid aber bitte nicht viel früher am Set! Sollten Sie feststellen, dass Sie sich verspäten, teilen Sie uns dies bitte umgehend mit.

Am Set kann es vorkommen, dass sich Zeitpläne aufgrund unvorhersehbarer Umstände ändern oder verschoben werden. Wenn ihr das Gefühl habt, dass die gesetzlich vorgegebene Stundenanzahl überschritten wird, dann kontaktiert uns bitte umgehend.

Ein Auftrag gilt erst dann als abgeschlossen („Wrap“), wenn das Produktionsteam bestätigt hat, dass die Dreharbeiten beendet sind.

Finanzielle Angelegenheiten, insbesondere Honorare oder sonstige Zahlungen, dürfen niemals mit Kunden oder anderen Models am Set besprochen werden.

Sollte ein Fotograf oder ein Mitarbeiter der Produktion direkt auf Sie oder Ihr Kind zukommen und Sie beispielsweise bitten, eine Model-Freigabe oder eine Erklärung zu unterzeichnen, wenden Sie sich bitte umgehend an die Younger Models GmbH.

Bei Produktionen mit Kindern kann es vorkommen, dass mehrere Kinder eingeladen werden (als Ersatz oder Ausweichmöglichkeiten), während letztendlich nur eines für das endgültige Shooting eingesetzt wird. Dies dient der Wahrung der Interessen des Kunden. Sollten wir im Voraus davon Kenntnis haben, werden wir Sie selbstverständlich entsprechend informieren.

Bitte geben Sie außerdem niemals Ihre private Adresse oder Telefonnummer an Kunden weiter; verweisen Sie diese stattdessen stets auf die Kontaktdaten der Younger Models GmbH.

Wir legen großen Wert auf Transparenz bei der Vergütung. Sollten Sie Fragen zu Honoraren oder Zahlungen haben, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns, um Missverständnisse zu vermeiden.

Die Honorare werden in der Regel 2 bis 3 Monate nach dem Shooting ausgezahlt, sofern der Kunde die entsprechende Rechnung beglichen hat.

Sollte ein Shooting oder Dreh außerhalb Berlins stattfinden, dann können die Anfahrtskosten, nach Freigabe des Kunden, von diesem übernommen werden.

Um sicherzustellen, dass wir dem Kunden die Kosten korrekt in Rechnung stellen können, teilen Sie uns bitte nach dem Shooting folgende Informationen mit:

• die Anzahl der gefahrenen Kilometer (Hin- und Rückfahrt)

• etwaige angefallene Parkgebühren, einschließlich einer Quittung oder eines Screenshots aus der Park- oder Zahlungs-App

Bitte beachten Sie, dass ohne Quittung keine Erstattung möglich ist.

In einigen Fällen können auch sonstige Ausgaben, wie beispielsweise Verpflegung oder Hotelunterkünfte, übernommen werden. Ob dies zutrifft, wird stets vor dem Shooting festgelegt.

Die Younger Models GmbH stellt dem Auftraggeber das vereinbarte Honorar sowie die angefallenen Reisekosten in Rechnung. Da die Younger Models GmbH ausschließlich als Vermittler auftritt, besteht keine Verpflichtung zur Zahlung des Honorars, sollte der Auftraggeber die Rechnung nicht begleichen.

Möchte der Auftraggeber zusätzliche Nutzungsrechte für das produzierte Material erwerben, wird eine zusätzliche Gebühr vereinbart. Dies wird als „Buyout“ bezeichnet. Diese Zahlung erfolgt häufig zu einem späteren Zeitpunkt, da zunächst geklärt werden muss, wie und wo das Material genutzt werden soll.

Wir freuen uns immer über kurzes Feedback dazu, wie das Projekt verlaufen ist. Eine enge Kommunikation mit unseren Kunden – sowie mit Ihnen als Eltern – hilft uns dabei, hohe Produktionsstandards aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass alle Beteiligten zufrieden sind.

Kunden wählen Models anhand von Fotos und Größenangaben aus. Deshalb ist es sehr wichtig, dass die Angaben zu Ihrem Kind stets auf dem neuesten Stand sind.

Wir bitten Sie, alle drei bis sechs Monate die aktuellen Kleidergrößen Ihres Kindes zu aktualisieren. Sollten sich Änderungen ergeben, teilen Sie uns diese bitte umgehend mit. Dazu gehören beispielsweise:

• neue Frisuren oder Haarschnitte

• Zahnspangen

• gefärbtes, gelocktes oder geglättetes Haar

• Bitte melden Sie solche Änderungen nach Möglichkeit per E-Mail und fügen Sie idealerweise aktuelle Fotos bei.

Bei Kleinkindern bitten wir Sie, mindestens dreimal im Jahr aktuelle Fotos per E-Mail zu senden. Bitte senden Sie:

• mindestens 4 Fotos im Kopf-Schulter-Bereich

• 1 Ganzkörperfoto

• den Namen des Kindes und die aktuellen Maß

Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie im Urlaub sind oder für einen längeren Zeitraum nicht erreichbar sind. Dies gilt auch im Falle einer Langzeitkrankheit.

Natürlich können unvorhergesehene Situationen eintreten. Bitte bedenken Sie jedoch, dass an einer Produktion viele Menschen beteiligt sind und dass diese einen erheblichen organisatorischen und finanziellen Aufwand erfordert.

Eine verbindlich bestätigte Buchung kann nicht ohne triftigen Grund abgesagt werden. Sollte ein Model aufgrund von Krankheit oder aus einem anderen wichtigen Grund verhindert sein, ist dies der Younger Models GmbH unverzüglich per E-Mail mitzuteilen. Eine mögliche Haftung oder Kostenbeteiligung richtet sich nach den vertraglichen Vereinbarungen zwischen Model, Agentur und Auftraggeber.

Mit der Anmeldung Ihres Kindes bei der Younger Models GmbH erklären Sie sich mit unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen einverstanden. Darüber hinaus wird für jedes Model ein individueller Vertrag mit der Younger Models GmbH abgeschlossen.