Sobald die Fotos Ihres Kindes in die Modelkartei der Younger Models GmbH aufgenommen und die erforderlichen Angaben wie körperliche Merkmale, Kontaktdaten, Adresse und Telefonnummer erfasst wurden, kann Ihr Kind für passende Modelaufträge über die Younger Models GmbH angefragt und vermittelt werden.

Die Younger Models GmbH fungiert als Vermittlerin zwischen Auftraggebern und Models. Ein vermittelter Auftrag begründet ein Vertragsverhältnis zwischen dem Auftraggeber und dem Model und kann beispielsweise Foto- und/oder Videoproduktionen sowie gegebenenfalls Fittings umfassen.

Im Sinne unserer Zusammenarbeit versteht sich die Younger Models GmbH grundsätzlich als Exklusivagentur. Das bedeutet, dass Ihr Kind grundsätzlich nur Buchungen annehmen sollte, die über die Younger Models GmbH vermittelt werden. Eine gleichzeitige Registrierung bei mehreren Agenturen in Berlin sowie die eigenständige Annahme von externen Modelaufträgen in Berlin unterstützen wir daher nicht. Wir bitten Sie deshalb, sich für eine Agentur zu entscheiden und Buchungsanfragen in Berlin ausschließlich über diese abzuwickeln.

Für die Neuaufnahme in unsere Modelkartei sowie die Erstellung einer Sedcard fällt eine Aufnahmegebühr von 60,00 € inkl. MwSt. an. Für jedes weitere Sedcard-Update berechnen wir 30,00 € inkl. MwSt.

Eine „Option“ bedeutet, dass wir Ihnen eine Anfrage mit möglichst vielen Informationen zur geplanten Rolle und zum möglichen Drehtag zusenden. Wenn Ihr Kind an dem angegebenen Termin verfügbar ist, geben wir diese Information an den Kunden weiter und Ihr Kind wird zunächst unverbindlich angefragt.

Mit einer Option signalisiert der Kunde, dass er Ihr Kind grundsätzlich für die Produktion in Betracht zieht und zunächst sicherstellen möchte, dass es am angegebenen Termin verfügbar ist. Eine Option ist daher noch keine verbindliche Buchung. Sobald der Kunde die Option in eine verbindliche Buchung umwandelt, informiert Sie die Younger Models GmbH schnellstmöglich.

Es kann vorkommen, dass eine Option letztendlich nicht zu einer Buchung führt. Dies ist ein ganz normaler und branchenüblicher Bestandteil des Buchungsprozesses.

Anfragen können teilweise mehrere Wochen im Voraus erfolgen, manchmal erreichen uns Buchungsanfragen jedoch auch sehr kurzfristig – beispielsweise für den nächsten Tag oder nur wenige Tage vor Beginn eines Shootings.

Bei größeren Castings wird vor der endgültigen Entscheidung häufig eine sogenannte „Shortlist“ erstellt. Wenn Ihr Kind auf der Shortlist steht, bittet der Auftraggeber in der Regel darum, die Optionsfrist sowie die bereits genannten Konditionen erneut zu bestätigen. Da eine Buchung zu diesem Zeitpunkt wahrscheinlicher ist, muss ab diesem Zeitpunkt gegebenenfalls bereits eine Drehgenehmigung für Ihr Kind eingeholt werden.

Die Vorschriften für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis variieren in Deutschland je nach Bundesland.

Daher gelten für Ihr Kind stets die Vorschriften des Bundeslandes, in dem das Fotoshooting oder der Auftrag stattfindet.

Damit Ihr Kind an einem Fotoshooting oder einer Werbeproduktion in Berlin teilnehmen kann, ist eine Drehgenehmigung erforderlich, die in regelmäßigen Abständen erneuert werden muss.

Wichtig: Die Beantragung aller erforderlichen Dreh- oder Arbeitsgenehmigungen obliegt in der Regel dem Auftraggeber.

Die Arbeitszeiten sind für Kinder in Deutschland gesetzlich wie folgt festgelegt:

• Kinder ab 3 Jahre max. 2h Arbeitszeit und max 3h. Anwesenheit am Set

• Kinder ab 6 Jahre max. 3h Arbeitszeit und max. 5h Anwesenheit am Set

Sobald eine Buchung final bestätigt wurde, erhaltet Ihr erneut von uns alle nötigen Infos zu dem Job:

• den Namen des Kunden oder des Produktes – falls nicht bereits bekannt

• die Location, genaue Uhrzeit und eure/n Ansprechpartner/in am Set

• die vereinbarte Gage und die Nutzungsrechte bei Veröffentlichung des Materials

• Hinweise zum Outfits, falls dies nicht vom Styling-Team des Kunden gestellt wird

Bitte beachten Sie folgende Hinweise, damit der Ablauf am Set für alle Beteiligten möglichst reibungslos funktioniert:

• Begleitperson: Bitte kommt grundsätzlich nur mit einer Begleitperson (einem Elternteil) ins Studio oder an den Drehort.

• Ankunft: Seien Sie bitte etwa 10 Minuten vor der angegebenen Calltime am Drehort. Bitte kommen Sie nicht deutlich früher ans Set. Sollten Sie sich verspäten, informieren Sie uns bitte umgehend.

• Zeitplan und Arbeitszeiten: Am Set kann es aufgrund unvorhersehbarer Umstände jederzeit zu Änderungen oder Verzögerungen im Zeitplan kommen. Sollten Sie den Eindruck haben, dass die gesetzlich zulässige Arbeits- oder Anwesenheitszeit überschritten werden könnte, kontaktieren Sie uns bitte umgehend..

• Honorare und Zahlungen: Bitte besprechen Sie finanzielle Angelegenheiten, insbesondere Honorare oder sonstige Zahlungen, niemals mit Kunden oder anderen Models am Set.

• Unterschriften und Freigaben: Sollte ein Fotograf oder ein Mitarbeiter der Produktion direkt auf Sie oder Ihr Kind zukommen und Sie beispielsweise bitten, eine Model-Freigabe oder eine andere Erklärung zu unterzeichnen, wenden Sie sich bitte umgehend an die Younger Models GmbH. Bitte unterzeichnen Sie solche Dokumente nicht ohne vorherige Rücksprache mit uns.

• Mehrere Kinder am Set: Bei Produktionen mit Kindern kann es vorkommen, dass mehrere Kinder eingeladen werden, beispielsweise als Ersatz oder als Fallback. Letztendlich kann es sein, dass nur eines der eingeladenen Kinder für das finale Shooting eingesetzt wird. Dies dient der Absicherung der Produktion und den Interessen des Kunden. Sollten wir bereits im Voraus davon wissen, informieren wir Sie selbstverständlich entsprechend.

• Private Kontaktdaten: Bitte geben Sie Kunden niemals Ihre private Adresse oder Telefonnummer weiter. Verweisen Sie Kunden bei Fragen oder Anliegen stattdessen stets an die Younger Models GmbH und unsere Kontaktdaten.

Wir legen großen Wert auf eine transparente und nachvollziehbare Abwicklung der Vergütung. Wenn Sie Fragen zu Honoraren, Abrechnungen oder Zahlungen haben, können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden. So lassen sich Unklarheiten oder Missverständnisse frühzeitig vermeiden.

Die Vergütung eines Modelauftrags setzt sich in der Regel aus einer Tagesgage sowie den Nutzungsrechten, den sogenannten Buyouts, zusammen.

Die Auszahlung des Honorars erfolgt in der Regel innerhalb von 2 bis 3 Monaten nach dem Shooting, vorausgesetzt, dass der Kunde die entsprechende Rechnung vollständig beglichen hat.

Möchte der Kunde zusätzliche Nutzungsrechte für das im Rahmen der Produktion entstandene Bild- oder Videomaterial erwerben, wird hierfür eine zusätzliche Vergütung vereinbart. Diese zusätzliche Vergütung wird als „Buyout“ bezeichnet.

Die Auszahlung des Buyouts kann zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen, da zunächst geklärt werden muss, wie, wo und für welchen Zeitraum das entstandene Material genutzt werden soll.

Sollte ein Shooting oder Dreh außerhalb Berlins stattfinden, dann können die Anfahrtskosten, nach Freigabe des Kunden, von diesem übernommen werden.

Um sicherzustellen, dass wir dem Kunden die Kosten korrekt in Rechnung stellen können, teilen Sie uns bitte nach dem Shooting folgende Informationen mit:

• die Anzahl der gefahrenen Kilometer (Hin- und Rückfahrt)

• etwaige angefallene Parkgebühren, einschließlich einer Quittung oder eines Screenshots aus der Park- oder Zahlungs-App

Bitte beachten Sie, dass ohne Quittung keine Erstattung möglich ist.

In einigen Fällen können auch sonstige Ausgaben, wie beispielsweise Verpflegung oder Hotelunterkünfte, übernommen werden. Ob dies zutrifft, wird stets vor dem Shooting festgelegt.

Die Younger Models GmbH stellt dem Auftraggeber das vereinbarte Honorar sowie die angefallenen Reisekosten in Rechnung. Da die Younger Models GmbH ausschließlich als Vermittler auftritt, besteht keine Verpflichtung zur Zahlung des Honorars, sollte der Auftraggeber die Rechnung nicht begleichen.

Wir freuen uns, wenn Sie uns nach einer Buchung kurz mitteilen, wie das Projekt verlaufen ist. Ihr Feedback ist für uns sehr wertvoll und hilft uns dabei, die Zusammenarbeit kontinuierlich zu verbessern.

Eine offene und zuverlässige Kommunikation mit unseren Kunden und Ihnen als Eltern ist uns besonders wichtig. So können wir gemeinsam für einen reibungslosen Ablauf sorgen und sicherstellen, dass sich alle Beteiligten gut aufgehoben fühlen.

Unsere Kunden wählen Models unter anderem anhand von Fotos und aktuellen Größen- und Maßangaben aus. Daher ist es besonders wichtig, dass die Daten Ihres Kindes stets aktuell sind.

Bitte aktualisieren Sie die aktuellen Kleidergrößen und Maße Ihres Kindes regelmäßig, idealerweise alle drei bis sechs Monate. Auch zwischen den Aktualisierungen bitten wir Sie, uns wichtige Veränderungen zeitnah mitzuteilen. Dazu gehören beispielsweise:

• neue Frisuren oder Haarschnitte

• eine neue Zahnspange

• sonstige sichtbare Veränderungen, die für eine Buchung relevant sein könnten

Bitte informieren Sie uns über solche Änderungen möglichst per E-Mail und senden Sie nach Möglichkeit direkt aktuelle Fotos mit.

Bei Kleinkindern bitten wir Sie, mindestens dreimal im Jahr aktuelle Fotos per E-Mail zu übermitteln. Bitte senden Sie uns hierfür:

• mindestens 4 Fotos im Kopf-Schulter-Bereich

• 1 aktuelles Ganzkörperfoto

• den Namen Ihres Kindes sowie die aktuellen Größen- und Maßangaben

Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie im Urlaub sind oder für einen längeren Zeitraum nicht erreichbar sind.

Natürlich kann es immer einmal zu unvorhergesehenen Situationen kommen. Wir bitten Sie dennoch zu berücksichtigen, dass an einer Produktion viele Menschen beteiligt sind und diese mit einem erheblichen organisatorischen und finanziellen Aufwand verbunden ist.

Eine verbindlich bestätigte Buchung sollte daher nur aus einem wichtigen und nachvollziehbaren Grund abgesagt werden. Sollte Ihr Kind aufgrund einer Erkrankung oder aus einem anderen wichtigen Grund nicht an einer bestätigten Produktion teilnehmen können, informieren Sie die Younger Models GmbH bitte unverzüglich per E-Mail. Ob und in welchem Umfang eine Haftung oder Kostenbeteiligung besteht, richtet sich nach den jeweiligen vertraglichen Vereinbarungen zwischen Model, Agentur und Auftraggeber.